Ophalen van de specificaties


Alvorens u met Compad Bakkerij een warenwettelijk declaratie kunt opstellen, dient u de grondstof specificaties op te halen. Het ophalen van de specificaties wordt in twee fasen uitgevoerd. In de eerste fase haalt Compad Bakkerij de lijst met beschikbare specificaties op. U kunt de lijst van beschikbare specificaties ophalen door in Compad Bakkerij te kiezen voor de menu optie Recept | Synchroniseren SpecsPlaza.

Compad Bakkerij zal nu de lijst van beschikbare specificaties ophalen

Door wijzigingen van het recept of de samenstelling van de grondstof kan het voorkomen dat de grondstof leverancier een nieuwe versie van de specificatie aan de bakker beschikbaar stelt. In de lijst met beschikbare specificatie wordt door middel van gekleurde pinnetjes voor de specificatie aangegeven of uw al in het bezit bent van de meest actuele specificatie.

  Omschrijving
U beschikt over de meest actuele specificatie
U beschikt wel over een specificatie, maar de fabrikant/leverancier heeft inmiddels een nieuwe specificatie beschikbaar gesteld.
U heeft deze specificatie nog helemaal niet opgehaald.
  Wanneer voor de specificatie geen gekleurd pinnetje staat dan betekend dit dat de specificatie voor u niet beschikbaar is.
   

Binnen Compad Bakkerij bent u niet verplicht om alle specificaties op te halen. Immers in de praktijk kan het voorkomen dat u niet alle beschikbare specificaties daadwerkelijk nodig heeft. Immers een producent zoals Zeelandia stelt aan u de specificaties van al hun grondstoffen aan u beschikbaar. Maar u neemt in de praktijk slechts vijf grondstoffen van hun af. In dat geval is het niet nodig om iedere keer al hun specificaties op te halen.

Daarom kunt u in Compad Bakkerij zelf bepalen welke specificaties u wilt ophalen of wilt actualiseren. U kunt de gewenste specificaties selecteren door deze te markeren door voor de specificatie te klikken in of door op de opdrachtknop te klikken.

Waarom is een specificatie niet beschikbaar voor mij?


Het kan voorkomen dat een bepaalde specificatie voor u niet beschikbaar is. Een veel voorkomende reden zou kunnen zijn dat de fabrikant de invoer van de specificatie nog niet heeft afgerond (nog niet gefiatteerd) of u bent niet geautoriseerd om de specificatie in te zien omdat u deze grondstof niet afneemt. Met Compad Bakkerij kunt u heel snel achterhalen om welke reden u de desbetreffende specificatie niet kunt inzien. Tevens toont Compad Bakkerij direct de contact gegevens van de leverancier. Wanneer u toch van mening bent dat u wel over deze specificatie moet kunnen beschikken, dan kunt u direct contact opnemen met de leverancier om te vragen het mogelijk is dat u toch inzage krijgt in deze specificatie.

Daadwerkelijk ophalen van de specificaties.
Nadat Compad Bakkerij voor u de lijst met beschikbare specificaties heeft opgehaald kunt u aangeven welke specificaties daadwerkelijk opgehaald dienen te worden. U kunt uiteraard meerdere specificaties tegelijker tijd markeren en zijn er verschillende methodes om snel en efficiënt bepaalde specificaties te markeren, zoals:

  • Alle specificaties van een bepaalde leverancier
  • Alle specificaties van een bepaalde groep
  • Alle eerder opgehaalde specificaties actualiseren
  • Alle specificaties
 
Scherm afdruk
SpecsPlaza
Synchroniseren SpecsPlaza


vorige : overzicht



 
 
Privacy | Contact | Sitemap
Copyright (C) 2009 Compad Software, All rights reserved